阿里云企業(yè)郵箱怎么進(jìn)行郵件監(jiān)控
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阿里云企業(yè)郵箱怎么進(jìn)行郵件監(jiān)控
作者：阿里云企業(yè)郵箱 發(fā)布時(shí)間：2022-11-01 19:05:49 訪問量：927
企業(yè)郵件監(jiān)控主要作用：
根據(jù)業(yè)務(wù)需要對(duì)部份或全部員工的郵件進(jìn)行監(jiān)控。
備份原始郵件，保留記錄、證據(jù)，利于公司信息管理。
郵件監(jiān)控功能特點(diǎn)：
郵件監(jiān)控系統(tǒng)通過郵件復(fù)制功能，可以將特定郵箱收發(fā)的郵件自動(dòng)復(fù)制到指定郵箱中。
監(jiān)控企業(yè)郵箱內(nèi)所有收發(fā)的郵件(包括通過outlook、foxmail等客戶端及webmail方式收發(fā))，可實(shí)現(xiàn)對(duì)郵件的內(nèi)容、附件、收發(fā)郵件的地址、抄送、密送等進(jìn)行全面監(jiān)控，并可靈活指定監(jiān)控對(duì)象，方便管理。
通過郵件監(jiān)控功能，企業(yè)負(fù)責(zé)人可以直接察看所管轄員工發(fā)送和接收的所有郵件，提供自動(dòng)的郵件復(fù)制功能，對(duì)監(jiān)控郵箱所收發(fā)的郵件自動(dòng)復(fù)制到指定的郵箱中。
可以不再擔(dān)心員工的離職導(dǎo)致郵件被刪除，及時(shí)發(fā)現(xiàn)核心資料是否通地電子郵件外傳。
操作步驟：
1.使用管理員postmaster登錄企業(yè)郵箱，默認(rèn)進(jìn)入域管后天， 點(diǎn)擊 安全管理 > 郵件監(jiān)控轉(zhuǎn)發(fā)。
2.點(diǎn)擊 新建郵件監(jiān)控規(guī)則 ，開啟 執(zhí)行狀態(tài) ，設(shè)置相關(guān)規(guī)則配置，最后點(diǎn)擊左上角 保存。
注意：
1.不指定郵件監(jiān)控目標(biāo)則會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)發(fā)全域郵件。
2.不設(shè)置郵件方向默認(rèn)全部監(jiān)控。
3.建議監(jiān)控到的郵件存儲(chǔ)在監(jiān)控員自定義的文件夾中。
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