阿里企業(yè)郵箱提供Outlook插件，將企業(yè)通訊錄、個人通訊錄、日歷等信息實時同步至Outlook。

Outlook插件指引教程

1.安裝
請點擊：最新的阿里企業(yè)郵箱插件安裝程序，并按照指引進行安裝。安裝時建議您關閉outlook。

安裝過程中會檢查插件運行所需要的環(huán)境，如果機器沒有安裝，插件會給予提醒框提示，點擊確定會自動打開環(huán)境下載地址。

2.配置
(1)安裝完畢，打開outlook，切換頂部菜單項【Alimail】，點擊【設置】，進行登錄操作。

(2)輸入賬號、密碼進行登錄操作；登錄成功后其余功能方可使用；

(3)檢查升級：可以檢測插件是否最新，提示用戶進行升級；

3.功能說明

3.1組織通訊錄

在寫信頁頂部菜單欄點擊【組織聯(lián)系人】，如下圖所示：

1)選中你希望發(fā)送的郵件地址，添加到右側的收件人，抄送人或密抄，然后點擊確定，添加到目前正在編輯的郵件中；

2)公司聯(lián)系人點擊【詳情】,可以查看該員工的詳情資料；

3)部門雙擊【郵件組】可以添加部門郵件組，如下圖所示；

3.2聯(lián)系人搜索推薦

新建郵件時，在聯(lián)系人提示框中輸入字母時，系統(tǒng)也會自動提示適配的郵件地址，如下圖所示：

3.3同步功能

插件支持聯(lián)系人以及日歷云端雙向同步；

3.3.1同步注意事項

插件同步是全自動觸發(fā)機制，不需要用戶手動干預。在同步過程中，為了不影響用戶正常使用插件，插件的同步只有在outlook非激活下才會進行。

3.3.2聯(lián)系人同步

安裝、登錄插件后，插件會創(chuàng)建一個屬于該登錄賬號的聯(lián)系人文件夾，如下圖所示：

在這個聯(lián)系人文件夾中，插件會將云端的聯(lián)系人下載過來；

如果您在該文件夾中新增、刪除、修改聯(lián)系人，這個操作也會同步到云端；

聯(lián)系人同步需要等待本地聯(lián)系人初始化完成后才會進行。特別注意在初始化完成之前，對于聯(lián)系人進行修改的變更是不會上傳到云端的。

初始化完成會有系統(tǒng)提示

3.3.3日歷同步

安裝、登錄插件后，插件會從云端將該賬戶的全部日歷下載到本地，對比本地數(shù)據(jù)進行同步；

注意：日歷并不會創(chuàng)建一個獨立的文件夾進行同步，而且在默認的日歷界面中操作；

如賬戶存在共享日歷文件夾，會形成一個獨立的日歷界面同步；

3.4數(shù)據(jù)修復

插件目前是配合imap協(xié)議組合使用，imap可以進行郵件的同步以及郵件文件夾的同步。當出現(xiàn)本地郵件或者郵件文件夾與云端不一致，可以點擊修復按鈕，插件會進行一次本地數(shù)據(jù)上傳，幫助云端進行數(shù)據(jù)更新。