寫(xiě)作發(fā)送企業(yè)郵件的基本禮儀及注意事項(xiàng)
作者：阿里郵箱 發(fā)布時(shí)間：2020-06-19 05:30:34 訪(fǎng)問(wèn)量：747
郵件作為一種生活應(yīng)用文，在書(shū)寫(xiě)和發(fā)送的時(shí)候都是有需要注意的地方的。今天流星互聯(lián)就來(lái)為大家介紹一下寫(xiě)作和發(fā)送企業(yè)郵件要注意的事項(xiàng)。
一、正確使用案例
這個(gè)非常重要。不僅中國(guó)人，外國(guó)人也將承受閱讀大寫(xiě)字母的壓力。請(qǐng)勿在整個(gè)句子中使用大寫(xiě)字母。“I”應(yīng)始終大寫(xiě)，名稱(chēng)和專(zhuān)有名詞應(yīng)大寫(xiě)。首字母縮寫(xiě)應(yīng)大寫(xiě)。句子的首字母需要大寫(xiě)。正確的大小寫(xiě)將使您的郵件清晰可讀。
二、適當(dāng)?shù)慕Y(jié)論
如果要編寫(xiě)非常短的內(nèi)部郵件，則簽名可以很簡(jiǎn)單，鍵入兩行回車(chē)，然后輸入您的姓名。但是，如果您的電子郵件是正式的，則需要具有正確的簽名。對(duì)于非常正式的電子郵件，例如簡(jiǎn)歷電子郵件，投訴電子郵件等。如果您知道收件人的姓名，請(qǐng)寫(xiě)信。如果您不知道對(duì)方的名字，請(qǐng)誠(chéng)實(shí)地寫(xiě)給您。在英文企業(yè)郵件中，Bestregards/kindregads適用于大多數(shù)郵件。
以上結(jié)論可以寫(xiě)在您的名字之前。
三、醒目的簽名
在每封電子郵件的末尾，您需要簽署姓名，電子郵件地址，電話(huà)號(hào)碼和郵政編碼。大多數(shù)公司都有標(biāo)準(zhǔn)的簽名模板，因此您只需要將它們更改為自己的模板即可。這將使收件人很方便地與您聯(lián)系。他們不需要與您一起找到開(kāi)始的那一封電子郵件，可以在新電子郵件的末尾找到您的聯(lián)系信息。
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